Auditoria departamental: descubra onde estão os maiores custos de impressão
Sem dados, qualquer tentativa de redução de custos é apenas uma adivinhação. A auditoria contínua de impressão identifica padrões ocultos: relatórios impressos a cores desnecessariamente, duplicações de trabalhos e horários de maior congestionamento.
Com base nestes relatórios, os gestores podem atribuir quotas mensais por departamento ou configurar regras automáticas para encaminhar trabalhos grandes para equipamentos mais rápidos e económicos.
A visibilidade total promove uma cultura de responsabilidade e reduz a despesa de consumíveis de forma natural e duradoura.