Digitalização inteligente de faturas: do correio ao pagamento sem papel
O tratamento manual de faturas em papel é lento, propenso a erros de digitação e fonte de atrasos no cumprimento de prazos com fornecedores estratégicos.
Ao digitalizar uma fatura num equipamento multifunções com software integrado, o sistema lê automaticamente o NUIT, o valor total e o número da fatura, arquivando o ficheiro na pasta certa e notificando a tesouraria para aprovação.
O tempo de tramitação documental é reduzido de dias para minutos, melhorando o relacionamento com parceiros e a visibilidade financeira.