Do papel ao fluxo digital: por onde começar a transformação documental
A transição para o escritório sem papel não precisa de ser um projeto traumático ou de meses. O segredo está em identificar os processos mais críticos e volumosos — como aprovação de faturas de fornecedores ou dossiers de colaboradores — e digitalizá-los por etapas bem definidas.
Com o reconhecimento ótico de caracteres (OCR), qualquer documento digitalizado passa a ser pesquisável em segundos. Deixam de existir horas perdidas à procura de dossiers físicos em arquivos poeirentos ou armazéns distantes.
A integração da gestão documental com as ferramentas e ERPs já utilizados pela sua empresa garante uma adoção natural por parte dos colaboradores e ganhos imediatos de produtividade.